اگر دعوت نامه از سوی بستگان در جه یک، دوستان یا همکاران ارسال شود، معمولا رایگان است. اما اگر دعوت نامه را از آژانس های مسافرتی در خواست کنید ممکن است هزینه های به همراه داشته باشد. این هزینه ها ممکن است به دلیل پرداخت مالیات به شهر داری یا سایر هزینه های مرتبط باشد.
دعوت نامه ویزای توریستی کانادا، باید امضاء شخص دعوت کننده را داشته باشد و در صورت لزوم و اعلام توسط کنسولگری کانادا، باید دعوتنامه قاتونی شود . دعوت نامه ویزای توریستی کانادا نیازی به ارائه اسناد جداگانه ندارد.
دعوت نامه می تواند به دو صورت ارسال شود.
از طریق ایمیل: با فرمت PDF ارسال می شود.
از طریق پست: نسخه اصلی به آدرس متقاضی ارسال می شود و یک نسخه کپی نزد دعوت کننده باقی می ماند.
در صورت لزوم، اداره مهاجرت ممکن است از شما بخواهد که دعوت نامه را در دفاتر اسناد رسمی ثبت کنید.
سوپر ویزا نوعی از ویزا است که والدین و پدر بزرگ ها و مادر بزرگ ها می توانند با استفاده از آن فرزندان و نوه های خود را به مدت بیش از شش ماه ملاقات کنند. از انجایی که اعتبار این ویزا بیش از سایر ویزا های اقامت موقت است، علاوه بر آنچه بالاتر گفته شد می بایست اطلاعات دیگری نیز در نامه ارائه شود. بنابراین فرزندان یا نوه هایی که قصد پذیرایی از والدین یا پدر بزرگ و مادر بزرگ خور در کانادا زا دارند می بایست موارد زیر را نیز لحاظ کنند:
نامه امضاء شده ای که نشان دهد شما در تمام مدتی که والدین یا پدر بزرگ و مادر بزرگتان در کانادا حضور دارند از آن ها حمایت مالی خواهید کرد.
شواهد یا مدارکی که نشان بدهد درآمد شما برای کلیه افراد خانوادتان از جمله والدین یا پدر بزرگ و مادر بزرگتان که قصد دیدار شما را دارتد کفایت خواهد کرد.
دعوت نامه باید امضاء شده و تاریخ گذاری شده باشد. همچنین، در برخی موارد، سفارت کانادا از فرد دعوت کننده خواستار ثبت حضور دعوت نامه در مقابل آن ها می شود.
این دعوت نامه باید به همراه سایر مدارک مربوط به در خواست ویزا ارائه شود.
در صورتی که در خواست ویزای آنلاین ارسال می شود، نسخه اسکن شده دعوت نامه باید به صورت یک فایل PDF به در خواست آنلاین الحاق شود. اما اگر درخواست ویزا به صورت کاغذی ارائه می شود، در این صورت دعوت نامه باید چاپ شده ویک نسخه از آن همراه با سایر مدارک تحویل داده شود.
مراکز و نهاد های صادر کننده ویزا تقریبا همیشه از متقاضیان می خواهند که دعوت نامه ها را در دفاتر اسناد رسمی ثبت کنند.
شما می توانید دعوت نامه را از طریق ایمیل ارسال کنید، به شرطی که جزئیات مهمی مانند نام، شماره گذر نامه، مدت اقامت و سایر جزئیات مربوطه در دعوت نامه ذکر شده باشد. همچنین، مناسب است که جزئیاتی مانند محل اقامت شما در کانادا، پوشش هزینه ها در طول اقامت و سایر اطلاعات مربوطه را نیز در دعوت نامه ذکر کنید.